Въведение

Дигиталната грамотност ви позволява да живеете и работите с битове - писма, задачи, новини, известия от социални мрежи и друга цифрова информация - по-продуктивно и без да навредите на работата и личния живот. Накратко, потребителите на цифрова грамотност трябва да оставят битовете сами.

Спешността и бързината не са помощници при контрола на битовете. Но пасивността не е решение на проблема. Технологиите не могат да решат проблемите със задръстванията. Простотата е добродетелта на цифровата грамотност. Оставянето на битовете на мира означава винаги да търсите възможност за изтриване, забавяне или филтриране на цифрова информация, в противен случай тя ще се натрупва. Пустотата е в основата на дигиталната грамотност.

Успехът в дигиталния свят може да бъде постигнат чрез създаване на спокойно, празно място, където можем да се концентрираме върху битовете, от които се нуждаем, и когато имаме нужда от тях. Пустотата носи ползи - възможността за почивка (пълнота).

Друг компонент на дигиталната грамотност е способността за ефективна работа с инструменти.

Управление на входящата поща

За да се справите с претоварването на имейли, не трябва да претоварвате. Не можете да използвате пощенска кутия като списък със задачи, файлова система, календар, списък с отметки или адресна книга.

Пощенска кутия - само за временно и краткосрочно съхранение на имейли, които след това трябва да бъдат изтрити или преместени на друго място. Изтривайте всички писма от пощенската кутия поне веднъж на ден. Пазете входящата си поща празна.

Методът за ежедневно стабилно състояние ще помогне за организирането на входящи съобщения по електронната поща.

1. Прочетете цялата си лична поща и я изтрийте.
2. Премахнете всички спам.
3. Преглеждайте информационни или предписателни съобщения и ги изтривайте.
4. Запазете всички важни съобщения във файлове.
5. Изпълнете задачи, които отнемат по-малко от 2 минути.
6. Избройте всички основни неща в списъка със задачи.

Колкото по-бързо пощенската кутия е празна, толкова по-бързо ще се върнете към продуктивната работа.

За да направите управление на списъци

Дигиталната грамотност минимизира времето, необходимо за организиране на списъци със задачи и увеличава времето за попълването им.

За да се справите с много неща, трябва да поставите приоритет и това ще ви позволи да се съсредоточите върху правилната задача в точното време.

Хартията е най-добрият вариант за очертаване на бележка или две, но не е добре за управление на списъци със задачи. Цифровата грамотност насърчава потребителите да ограничат използването на хартия и да преминат към система за управление на цифров списък със задачи. При голям брой задачи трябва да използвате само битове. Хартията не може да компресира информация: колкото повече данни има, толкова повече място заема.

Ефективното управление на вашия списък със задачи изисква разбиране за това как работят. Всяка задача може да бъде изпълнена на четири етапа.

1. Създание.
2. Период на инерция.
3. Влизане в сила.
4. Екзекуция.

За да бъде списъкът със задачи съответстващ на принципите на дигиталната грамотност, задачите в него трябва да се разширяват поетапно. Тя трябва да е цифрова, а не хартиена, за да отговаря на изискванията за пространство и време.

Четири компонента на цифрово грамотен списък.

1. Всяка задача е обвързана с определен ден. Списъкът със задачи трябва да фокусира потребителите само върху днешните задачи. Това, което предстои, трябва да остане там и да не разсейва окото. Нови дела в списъка за текущия ден и за бъдещето могат да бъдат създадени с помощта на електронна поща.
2. Всяка задача има свой ранг за приоритет през деня.След като приоритизира деня, потребителят може да започне да работи върху тях отгоре надолу, винаги знаейки върху какво да се съсредоточи в определен момент.
3. Всяка задача трябва да съдържа подробно описание и кратко резюме.
4. Списъкът със задачи трябва да е достатъчно прост, така че потребителят да може да се съсредоточи върху самата работа, а не върху инструмента.

Ако има твърде много работа, тогава ефективен списък със задачи поне веднага ще изясни това и потребителят ще започне да мисли как да реорганизира работата или дори частично да я изостави.

Средства

Един от най-смущаващите странични ефекти на информационната ера е усещането, че трябва да знаем всичко. Претоварването на информация може да причини същите проблеми като подутата пощенска кутия: тя оказва натиск върху хората, причинявайки стрес и безпокойство.

Първата стъпка за придобиване на контрол върху презареждането на информация е да не се чувствате виновни. Научете се да получавате само правилната информация, без да се опитвате да я получите.

Подходът за цифрова грамотност включва медийна диета, която трябва да се спазва. Медийната диета всъщност не се различава много от ежедневната.

Когато създавате медийната си диета, трябва да разчитате на възможно най-малко източници и да отделите възможно най-малко време, но в същото време да останете напълно информирани.

Медия - съвкупност от източници с два основни компонента: основната композиция и групата за гледане.

Основният състав включва 3 източника.

1. Звездите са рядко срещани източници, които постоянно предоставят важна и полезна информация, свързана с една или повече области от вашия личен или професионален интерес.
2. Работни кончета - повечето от тях в диетата. Това са източници, на които може да се вярва за някаква важна информация.
3. Точковите играчи са добри за решаване на конкретен проблем.

Разглеждане на група - източници, които все още не са включени в основния екип, но може да има.

Бъдете избирателни към източниците, които преглеждате. Разгледайте ги с конкретни намерения, като разберете, че изучавате, защо и за колко време възнамерявате да използвате този ресурс. Не забравяйте, че екипът няма много място.

Бъдете наясно какво консумирате и защо, строго преценете какво консумирате, особено в Интернет.

Правене на битове

Ако трябва да кажете нещо, бъдете кратки. Всеки път, когато изпращате имейл, правите снимка или създавате уеб страница, добавяте още няколко капки към вече много дълбок океан. Сигурни ли сте, че съобщението ви е наистина важно?

Дигиталната грамотност предполага, че съобщението трябва да има предвид ограничените ресурси на получателя, така че да се ръководи от следните правила:

• Когато пишете имейл, опитайте се да бъдете кратки и ясни;
• когато прехвърляте снимки, изберете само най-добрите;
• когато създавате сайт, уверете се, че темата му е ясна с един поглед на началната страница.

Винаги съобщавайте целта на писмото възможно най-рано. Когато писмото попадне в пощенската кутия, първото нещо, което собственикът вижда, е полето Subject. Ако не се интересува получателят, който има малко време, това ще бъде единствената част от писмото, която ще прочете, преди да премине към следващото. Полето „Тема“ трябва да бъде описателно, но възможно най-кратко.

Следователно писмото трябва да бъде възможно най-кратко:

• посочете на първо място най-важната идея;
• след това заявете втората най-важна идея;
• ако има трета важна идея, помислете дали тя изобщо е необходима в това съобщение;
• опитайте се да завършите писмото по-бързо.

Дължината на писмото е от голямо значение. Колкото по-малко време отнема да се прочете писмото, толкова по-голяма е вероятността да бъде прочетена.

Хората се учат само чрез това, което вече знаят: преди да изпратите съобщение, трябва да се уверите, че получателят е в правилния контекст.

Избягвайте неяснотата, така че получателят да не се налага да пита отново.

Избягвайте относителни дати (днес, утре).

Никога не създавайте битове, които бихте предпочели да не съобщавате на целия свят.

Не пишете писма под въздействието на гнева.