Организация на творческия процес

Твърде много идеи са също толкова опасни, колкото идеологическата „суша“. Навикът да се прескача от една идея на друга разпределя енергията хоризонтално, а не вертикално. В резултат на това, за да продължите напред, сте принудени да водите ненужна борба.

Организацията е основната сила в създаването на обещаващи идеи. Когато давате идея, винаги трябва да се стремите към действие. Мозъчната атака трябва да започне с формулирането на конкретна цел.

Как да направим ефективното управление на проекти

Прегледайте вашия метод на управление. Не използвайте бележките на други хора, подгответе сами работни материали. За всяка идея е необходимо да се очертаят работните стъпки. Всеки трябва да има своя представа за тях: когато задачите са написани със собствените си ръце и се допълват със собствените си бележки, те са по-разбираеми и е по-вероятно да бъдат изпълнени.

Не хабете енергията си за подробни бележки.

Когато съставяте план за действие, съсредоточете се върху проекта като цяло. Можете да работите не само в стените на офиса.

Отнасяйте се към всичко като към проект, за да не се налага - подготовка за движение или закупуване на нова кола.

Когато считате вашите класове за проекти, можете да ги разбиете на основни компоненти.

1. Работните стъпки са специфични действия, които бавно ви придвижват напред.
2. Допълнителни материали - материали, свързани с проекта, скици, бележки, протоколи от срещи, с които можете да се свържете за помощ.
3. Вторичните задачи са съображения, които в момента нямат практическа стойност, но могат да го намерят по-късно. Например някаква идея, която искате да предложите на клиента, когато се появи необходимия бюджет.

Методът на проектиране превежда идеи и мисли в равнината на активните действия.

Работни стъпки

• Работната стъпка трябва да бъде формулирана ясно и сбито, като се започне с глагол.
• Винаги записвайте работните стъпки.
• Фазата на работа без собственик никога няма да бъде завършена. Всяка работна стъпка трябва да принадлежи или да бъде възложена на някого.
• Управлението на работния процес се основава на неговия тип. Има три типа етапи: делегиран, бъдещ и висящ.
• Популяризиране на култура на действие.
• Подарете си удоволствие. „Привлекателните неща работят по-добре.“ Цветът на папките, качеството на хартията и други неотносими неща всъщност могат да повишат вашата производителност.

Малки задачи

• Намерете място за второстепенни задачи.
• Създайте ритуал, посветен на второстепенните задачи. Преглеждайте папката с вторични задачи редовно. Отделяйте ден за месечния „преглед на второстепенните задачи“.

Допълнителни материали

Те трябва да бъдат съхранявани, а не идолизирани.

• Излишните материали пречат на активното действие.
• Използвайте хронологичния принцип, когато съхранявате (ако е важно, запишете, правете бележки и създайте архив).

Приложение на метода на проектиране

• Работните стъпки трябва да бъдат отделени от имейл.
• Когато трябва да действате, работата се намесва в личния живот. Отношението към работните стъпки не трябва да зависи от контекста. Приоритетите са различни, но се управляват в рамките на една и съща система.
• Работните стъпки трябва да бъдат приети и разбрани от тези, на които е възложено тяхното изпълнение.
• Не решавайте всички проблеми едновременно. Но лесно можете да се съсредоточите върху няколко проекта, ако работните стъпки в тях са формулирани и оптимизирани.

Запазете информацията и наваксайте

Не забравяйте, че по време на всяка дискусия вие генерирате идеи и тези идеи ще изчезнат, ако не бъдат разбити на работни стъпки.

• Избирайки най-важната информация, очертайте работните стъпки.Веднага извършете нещо, което не изисква много усилия и време.
• Работните стъпки трябва да се записват последователно и да бъдат свързани с проекта и конкретните дати.
• Поставете второстепенните задачи в отделна папка, като посочите името на проекта върху него.
• Минимизирайте допълнителни материали.

Правилно дайте приоритет и разпределете силите си. Приоритетите са екстремни, високи, средни, ниски и нулеви. Не забравяйте, че редът, в който сте подредили проектите, ще позволи на екипа правилно да разпредели творческата си енергия и да покаже на кои работни етапи си струва да започнете.

Намерете баланс между спешно и важно

• Водете два списъка: спешни и важни.
• Изберете петте най-значими проекта.
• Определете „зона на фокусиране“ за всеки ден.
• Не губете време за нещо, което не е по силите ви. Ако задачата трябва да бъде изпълнена спешно, не се притеснявайте, а я разбийте на работни стъпки и предизвикайте себе си. Като направите всичко възможно да разрешите проблема, признайте, че останалото не е във вашите сили.
• Не спестявайте неотложни въпроси.
• Създайте „мрежа от отговорност“.
• Намерете време, когато никой не ви притеснява.

Не се страхувайте да „убиете“ идеи. Ако се научите да се движите по-бързо към действие, ще спечелите предимство под формата на знания за нови възможности. Но готовността да се справите със „суровите“ идеи ще ви помогне само ако имате сила на волята да я изоставите, ако е необходимо.

Ефективност на срещата

• Не провеждайте срещи само защото е понеделник.
• Завършете срещата с преглед на записаните задачи.
• Отменете ненужните срещи и срещи.
• Провеждайте постоянни срещи.
• Не свиквайте срещи заради вашата собствена несигурност. Истинските лидери винаги питат каква е целта на тази или онази среща и винаги отчитат изключителната стойност на времето.
• Не се придържайте с кръгли числа, когато планирате време за срещи.

Да живеят ограниченията! Запомнете: ограниченията са нашият предпазен колан.

Не се страхувайте от промяна. Оставайки отворени за промяна, все още трябва да се уверим, че те се появяват в точното време и да преследваме конкретна цел. Ред и закономерност - това са механизмите, които помагат да се справят с всякакви промени.

Прогресът започва напредък. Напредъкът ни мотивира. Показвайте признаци за напредък, които всички могат да видят. Например, създайте стена „Завършен“ и поставете върху нея някакъв вид отчети за завършени проекти: страници от тетрадки с действия, маркирани в тях, сметки за карти с промени, направени в тях. Всички ние трябва да видим положително движение и растеж, за да се чувстваме уверени в творческите си пътувания.

Визуалната организация на пространството е реклама, адресирана към себе си. Способността на творческия човек да се самоорганизира не му е предоставена от природата. Напротив, той трябва да бъде разработен с помощта на различни методи за визуална стимулация.

Среда на живот

Включвайки други хора във вашите проекти, вие поемате отговорност за резултата и за факта, че започналата работа ще бъде доведена до края. Успехът ще зависи от това колко добре използвате усилията на другите.

Как да използваме потенциала на другите? Трудно е да се осъществи проектът сам. Решете кой сте: мечтател, изпълнител или постепенник. Намерете партньор, който да ви допълни.

Споделете щедро идеи

Всеки проект, управляван от един човек, обикновено е обречен на неуспех. Ако проектът не може да привлече екипа, значи нещо не е наред с него. Съвместната работа по разработването на идеи значително увеличава шансовете им за набиране на сила и в крайна сметка да бъдат реализирани.

Възползвайте се от обратна връзка

Използвайте букви с надписи "Старт", "Спрете" и "Продължете". Изисква се обратна връзка. Трябва не само да приемете, но и сами да го потърсите.

Ползата, която може да се извлече от обратната връзка, зависи пряко от прозрачността на вашите проекти. Ако дадете на другите хора някакъв достъп до вашия живот, те ще намерят в него това, от което се нуждаят. Малко повече откритост не само няма да ви навреди, но и ще ви помогне да използвате потенциала на другите в техните интереси.

Работете с единомишленици

• Хората с единомислие не трябва да са повече от петнадесет.
• Задайте строг график на срещите.
• Събирайте се често и докладвайте един на друг.
• Изберете лидер.
• Разширете кръга си с помощта на Интернет.

Потърсете конкуренти. Конкуренцията удря най-болезненото място и насърчава действията. Потърсете състезатели и им бъдете благодарни.

Обявете своя проект

Когато публично обявите, че сте готови да поемате рискове, за да осъществите своя план, вие натрупвате така наречените предимства на информиран избор. Те включват готовността на други хора да споделят частично този риск с вас, подкрепяйки вашите проекти. И също така, като декларирате публично за проекта, няма да можете да отстъпите, защото сте поели отговорност.

Коворкинг или защо е удобно да работите заедно

Хората около вас - а това не е задължително вашият шеф - създават атмосфера на взаимна отговорност и уважение. В тяхно присъствие няма желание да се разменя за нищо, но аз също искам да правя бизнес. Друго предимство на coworking е разнообразието от умения.

Интуицията помага да се намерят правилните стимули. Работете в други области и се учете от грешките си.

Как да се популяризирате

Само някой, който признава вашата квалификация и уважава вашите интереси, ще ви помогне да получите достъп до необходимите ресурси. Ако никой не знае какво правите и какво искате да постигнете, това няма да се случи.

„Служителите на свободна практика трябва да отделят половината от времето си за работа, а другата за повишаването им.“ Творческите хора са решени активно да „продават“ себе си и своите марки.

След като сте решили да започнете кампания за самореклама, направете следното:

• идентифицирайте силните си страни и всичко, което ви отличава от останалите;
• Разкажете на другите за вашите заслуги.

Настройте се на желаната от вас честота, за да плените другите

Трябва да развиете способността да „настройвате“ на други хора и да им помогнете да „се настройват“ към вас. Това взаимодействие може да бъде ползотворно, ако знаете точно с кого се занимавате, какво ги вдъхновява и какво причинява техните страхове.

По-лесно е да се настройвате на други хора, ако се съсредоточите върху взаимните ползи от общуването. Определете от какво се нуждае вашата аудитория и какво се надявате да получите от нея.

Убедете се, че тези, които не споделят вашите идеи. Здравият прагматизъм ще ви помогне с вашите идеи. Споделете идеи не само с тези, които са на една и съща дължина на вълната с вас, но и със скептици, които са опасни за риска. Това ще ви помогне да избегнете „идеологическо опиянение“.

Друг метод е да направите пауза между решението за действие и самите действия.

Не играйте сами. Не забравяйте, че хората, които работят за вас, не се интересуват само от парите - те мечтаят за творческо израстване. Следователно, трябва да сте умел наставник за членовете на вашия екип. Вашата отговорност е да ги включите във всичко, което ги интересува, дори и в същото време да надхвърлите непосредствените си задачи.

Лидерство и креативност

Старата система за възнаграждение: как да я заобиколим

За да започнете с проекта, трябва да направите следното.

• Изоставете традиционната система за възнаграждения. Отбийте се от краткосрочни награди, опитайте се да се отървете от желанието постоянно да получавате външни доказателства за вашия успех.
• Създайте система за прогресивно нарастващи награди и стимули. Трябва да сте креативни, за да излезете със собствен набор от награди и стимули, които ще ви подкрепят през цялото ви творческо изследване.
• Не пренебрегвайте моралното насърчение.

Мотивирайте служителите чрез играта.Играта опростява сътрудничеството и привлича хората. Играта е най-важният инструмент за лидера. Разчитайки на играта и удоволствието, човек е в състояние да генерира идеи и да ги реализира. Тук неговото характерно желание за забавление помага.

Ангажирайте професионалистите във вашия стремеж

Формирането на екип от талантливи ентусиасти е едно от най-значимите предизвикателства пред лидерите. Ефективните мениджъри ще се опитат да оценят способността на потенциален член на екипа да поеме инициативата. Ентусиастите зареждат с енергия целия екип.

Помогнете на служителите да подобрят уменията си

Гъвкавостта спомага за повишаване на производителността. Три правила за изграждане на творчески процес.

1. Когато мозъкът е уморен, той работи зле.
2. Идеите идват, когато идват.
3. Принудата те кара да мразиш работата си.

Вместо да работят с часовник, творческите екипи трябва да изграждат доверие. Оценете труда по резултат, а не по време, прекарано на работа. Самите служители са упълномощени да решават кога и къде да работят по общи задачи.

Хората го харесват, когато уважават мнението им и представляват определена независимост. Успехът на работата офлайн зависи от това колко точно са формулирани целите и колко редовно се актуализират и коригират.

Ако се съмнявате в екипа, обърнете внимание на неговото настроение.

• Използвате ли стимулите?
• Всеки член на екипа разбира ли възложената му задача?
• Способни ли са да го решат?

В такива ситуации е полезно да провеждате десетминутни постоянни срещи или да съставяте списък с неотложни въпроси за публично показване.

Не търсете съгласие на всяка цена

Ръководителят на проекта може да направи компромиси по редица подробности, но той трябва твърдо да застане на мястото си, когато става въпрос за принципни въпроси.

Още от първия ден лидерът има задачата да завладее екипа, предизвиквайки искрено желание да участва в изпълнението на плана.

Ръководителят на проекта трябва да бъде в състояние упорито и последователно да мотивира екипа, така че да излага идеи и да се стреми да ги реализира, да се грижи за растежа на служителите си и да бъде внимателен към творческия им потенциал.

Авторско право или който е собственик на идеята

Вълнувайте, зареждайте хората с вашия план - това е само първият етап от прехвърлянето на собствеността. Вторият и много по-труден етап е да се даде възможност на членовете на групата да популяризират самостоятелно идеята, вместо щателно да контролират всеки свой ход. Мениджърът трябва да признае, че е по-изгодно да отстъпи част от правото си на идея, отколкото безкрайно да убеди служителите в невинността си.

Лидерите говорят последно

Творчеството включва годеж. Вместо да показвате колко сте по-опитни и важни, мълчете и оставете целия персонал да говори. Преди да кажете нещо, задавайте въпроси и внимателно се вслушвайте в отговорите.

Колкото по-рано започнете да разбирате себе си, толкова по-балансирани и здрави ще бъдат вашите преценки.

Не се страхувайте от несигурността. Търпението ни помага да избягваме необмислените решения, които се вземат под въздействието на емоциите. Трябва да използвате времето си разумно и да не се опитвате да действате твърде бързо.

Провалите служат за бизнес

Ако нещо се обърка, опитайте се да отговорите на въпросите.

• Какви външни обстоятелства могат да обяснят провала?
• Какви фактори застрашиха плановете ви?

Избягвайте мечтания нарцисизъм. Мечтаният нарцисизъм - това е погрешното мнение на лидера, че той е изключение от правилото.

Считайте се за предприемач. Предприемачите не са тези, които имат по-добри идеи. Това са хора, които са съгласни да не се колебаят да скочат от скала. Най-важното е способността ви да продължавате да се движите и да прокарвате идеите си, стъпка по стъпка.

Станете дисидентТрябва да спечелите доверие, когато другите поставят под въпрос вашите способности. Единственият истински път към нещо ново не е отбелязан на картата. Оставете натиска върху вас, не трябва да излизате от курса.

Обратно броене

Концепцията на обратното броене е проста: как бихте управлявали силите си, ако знаехте точната крайна дата за живота си?

Всеки от нас има свой собствен термин, но явно не сме обременени от отброяването. „Тиктакането на часовника“ трябва да ви накара да реализирате идеите си. Когато има възможности, те трябва да се използват, защото времето се топи, става все по-малко.